Икономически университет – Варна

Кандидатстването се осъществява през системата за електронно кандидатстване в началото на всеки семестър. Точните дати ще бъдат обявени в сайта на ИУ-Варна. Класирането се извършва само за кандидатите, удостоверили знанията си по чужд език. Кандидати, които са се явили на изпит по език, но не са го издържали успешно, не се допускат до класиране.

Балът се формира от средния успех от обучението до момента и оценката на езиковите познания. За кандидатите, които са заявили участие с два езика, се формират два състезателни бала. Студентите с висок успех имат най-голям шанс да се класират за поставяния на 1-во място (най-желан) университет. Студентите с по-нисък успех също се класират за мобилност, но е възможно да бъдат селектирани за поставения не на 1-во, а на 3-то/4-то и т.н. място университет.

КАКВО Е НУЖНО ДА НАПРАВИ СТУДЕНТЪТ ПРЕДИ ДА КАНДИДАТСТВА?

1. Да се запознае с мрежата от партньори на ИУ – Варна.
2. Да избере своята дестинация.
3. Да провери дали желаните от тях университети предлагат дисциплини за конкретният семестър на академичната година. 
4. Студентите следва да проверят сами:

• дали желаните от тях университети предлагат дисциплини, близки до изучаваните в ИУ – Варна за конкретния семестър.
• Да провери какъв е средният му успех до момента на кандидатстване. Задължително условие за да бъде класиран е към кандидатстване да има успех не по-нисък от Мн. добър 4,50 и да владее английски език или езика на държавата, в която отива, на ниво В2 от Европейската езикова рамка.

КАК ДА КАНДИДАТСТВАТЕ ?

1. Самото кандидатстване за студентска мобилност с цел обучение по програма "Еразъм+" се осъществява по електронен път чрез WebStudent платформата на ИУ – Варна.
2. Достъпът до платформата е чрез Вашето потребителско име и парола за WebStudent. 
3. При кандидатстване, попълнете всички полета поред, обръщайки внимание на допълнителната информация, която се появява в някои от тях.
4. Прикачете изискуемите документи. ВАЖНО! Моля да ги прикачите само веднъж.
5. След като попълните информацията за кандидатстване и прикачите изискуемите документи, задължително натиснете бутона за изпращане/подаване.
6. При успешно изпратена кандидатура, ще получите автоматичен имейл от платформата с потвърждение

След потвърждаване на класирането, студентите биват номинирани към приемащия университет и започват подготовка на следните документи, съгласно изискванията на въпросния университет:

• Application form (попълва се в два екземпляра по образец на университета партньор).

Home/sending institution: University of Economics - Varna
Erasmus ID code: BG VARNA04
Institutional Coordinator: Assoc. Prof. Vladimir Zhechev, PhD
Address: International Relations Office, University of Economics - Varna, 77 Kniaz Boris I Blvd, 9002 Varna, Bulgaria
Phone: +359 (0) 52 830 812
E-mail: studentmobility@ue-varna.bg

• Learning agreement (попълва се в два екземпляра по образец на приемащия университет или по образец на ИУ-Варна и се подписва от факултетния координатор) – ТУК. Когато започнете обучението си в приемащия университет могат да се наложат промени в избраните курсове, които трябва да отразите в частта During Mobility.
• Accommodation form (ако на интернет страницата на университета партньор не е публикувана, трябва да се свържете с координатора на съответния университет и да уточните възможностите за настаняване). Някои университети са предоставили информация на следния линк.
• В зависимост от възприетата практика в университета-партньор може да са необходими и допълнителни документи като например копие на здравно-осигурителна карта, академична справка и др.

Подписване на двустранен договор за субсидия

Преди заминаването си трябва да подпишете договор за получаване на субсидията. Може да изпратите роднина или приятел с нотариално-заверено пълномощно, ако не можете да дойдете лично. Образец на пълномощно с минималните изисквания може да изтеглите от ТУК. След подписване на договора ще получите 80% от сумата за целия период на престой в университета партньор, а след завръщане и представяне на отчетните документи ще получите и останалите 20%.    
Субсидията можете да получите на посочена лична банкова сметка. Задължително е точното попълване на полето „адрес на банката“, ако сметката е открита в чуждестранна банка, и е необходимо посочването на адреса на студента в чужбина.

Всеки студент е отговорен да провери академичния календар на приемащия университет, и да съобрази заминаването си с него. Академичният календар или кореспонденция, в която се уточняват датите на периода за обучение се предствят при подписването на договора за субсидия. В някои университети се организират Welcome Week или езикови курсове, за което също трябва да се информирате лично.
Необходимо е да уведомите координатора или тютора си (ако такъв е назначен) за точната дата на пристигане, за да могат да уредят посрещане, в случай че предлагат такава услуга.

Онлайн езикова подкрепа (OLS)

Всеки студент участник в програма Еразъм+ е задължен да положи онлайн тест за определяне на езиковото си ниво преди началото и след края на мобилността. На всички участници, чието ниво е по ниско от С1 се предоставя и възможност за безплатен онлайн езиков курс. OLS е достъпна за следните езици: английски, немски, френски, испански, италиански, португалски, чешки, датски, полски, холандски, словенски, гръцки. OLS не е тест за оценка, а помощен инструмент за подобряване нивото на чужд език.

До 30 дни след приключване на мобилността трябва да отчетете следните документи:

1. Transcript of records – академична справка с резултатите, които сте постигнали в университета партньор, преведена на български от лицензирана агенция. Повечето университети я изпращат по поща директно към ИУ-Варна.
2. Changes to the Learning Agreement – ако сте правили промени в избора си на предмети, трябва да ги отразите в този документ (ТУК – частта During the mobility) и да го подпечатате в университета партньор преди да се завърнете.
3. Confirmation letter – документ, издаден от университета партньор, удостоверяващ престоя на студента в него, преведен на български от лицензирана агенция. Ако се използва двуезичната бланка на ИУ-Варна няма необходимост от превод на български език (ТУК).
4. Втори документ, удостоверяващ реалния престой в чужбина*: билети от пътуването (отиване и връщане + бордни карти, ако сте пътували със самолет); копие от международния паспорт, ако на него има печати от границите; или договор за наем, преведен на български от лицензирана агенция с посочени дати на настаняване и напускане.
5. Отчет на български език (ТУК) - изпраща се на имейл: studentmobility@ue-varna.bg
5. Електронен въпросник на английски език към Националната агенция по програма Еразъм+, получава се автоматично по имейл.
6. Попълнен Second Assessment Test в OLS.
7. Декларация за банкова сметка - задължително е точното попълване на полето адрес на банката, ако сметката е открита в чуждестранна банка, както и е необходимо посочването на адреса на студента в чужбина (ТУК).
8. При използването на зелен транспорт (автобус, влак, кораб) се представя съответния билет, а сумата се изплаща в края на мобилността. 

Внимание! – крайният вариант на Learning Agreement трябва напълно да съвпада с Transcript of records.

*Обърнете внимание! – Необходим е само 1 от трите документа от "Втори документ, удостоверяващ реалния престой в чужбина". Когато планирате завръщането си, имайте предвид, че 20% от оставащата субсидия се изплаща за реалното време на обучение, прекарано в университета партньор, а то се доказва с отчетните документи. Ако има разминаване в датите за пристигане и заминаване в двата документа, ще бъдат отчетени по-късната дата за пристигане и по-ранната за заминаване. Ако договорът е за по-дълъг период, то изплатените след връщането 20% ще бъдат в по-малък размер; ако има голяма разлика между реалния престой и престоя по договор, може да се наложи да върнете част от отпуснатата субсидия.

След края на мобилността, всеки студент може да получи Сертификат за участие в програма "Еразъм+", издаден от Отдел "Международно сътрудничество" при предварително уточнение.